Аутсорсинг охраны труда для организаций

Аудит текущего состояния охраны труда

Работу можно начать с анализа того, как охрана труда организована
в компании на данный момент.

Проверяем имеющуюся документацию, распределение обязанностей,
организацию инструктажей и обучения, а также другие процессы,
связанные с охраной труда.

По результатам определяем, какие вопросы требуют первоочередного
внимания и какой объём дальнейшего сопровождения необходим организации.

Документы по охране труда

Помогаем подготовить, проверить и актуализировать документы
по охране труда с учетом деятельности организации, структуры,
должностей сотрудников и выполняемых работ.

Состав необходимой документации определяется индивидуально,
поскольку требования и набор документов могут различаться
в зависимости от деятельности работодателя и условий труда.

Приказы и распределение ответственности

Помогаем работодателю выстроить понятное распределение функций
и ответственности в области охраны труда.

Проверяем и помогаем оформить необходимые организационные документы,
определить ответственных лиц и закрепить соответствующие обязанности
внутри организации.

Инструктажи, обучение и журналы

Помогаем организовать процессы, связанные с проведением инструктажей
и обучением работников по охране труда.

Проверяем оформление записей и журналов, консультируем ответственных
сотрудников и помогаем определить, какое обучение требуется
различным категориям работников.

При необходимости обучение сотрудников может быть организовано
через соответствующие направления УПК «ТИТАН».

Выезды специалиста на объект

В зависимости от выбранного формата сопровождения специалист
может выезжать на объекты заказчика для оценки текущего состояния
охраны труда.

Во время выезда можно выявить организационные недостатки,
обратить внимание ответственных лиц на проблемные вопросы
и сформировать рекомендации по дальнейшей работе.

Консультации руководителей и ответственных лиц

Сопровождение включает консультационную поддержку по вопросам
организации охраны труда и практического применения требований
внутри компании.

Руководители и ответственные сотрудники могут обращаться
по возникающим рабочим вопросам, связанным с документацией,
обучением работников, организацией процессов и распределением
ответственности.

Контроль и отчётность

При регулярном сопровождении фиксируем выполненные работы,
выявленные вопросы и рекомендации.

По согласованному формату заказчик может получать периодический
отчёт о проведённой работе и перечень вопросов, требующих
дальнейшего решения.

Периодичность выездов, консультаций и отчётности определяется
при согласовании формата сопровождения.

Кому подходит сопровождение

Услуга может быть полезна организациям, которым требуется
системная профессиональная поддержка по вопросам охраны труда.

Например:

• небольшим и средним организациям;
• компаниям с несколькими объектами или подразделениями;
• строительным и подрядным организациям;
• производственным и эксплуатационным компаниям;
• организациям, которым необходимо привести документацию в порядок;
• работодателям, ответственным сотрудникам которых требуется профессиональная поддержка.

Возможность и формат передачи отдельных функций на аутсорсинг
определяются с учетом характеристик конкретной организации
и применимых к ней требований.

Что нужно для расчёта сопровождения

Чтобы предварительно определить объём работ, направьте нам
основную информацию об организации.

Обычно достаточно указать:

• вид деятельности организации;
• численность сотрудников;
• количество объектов и их расположение;
• основные виды выполняемых работ;
• есть ли действующий специалист или ответственное лицо;
• в каком состоянии находится документация по охране труда;
• какие задачи необходимо решить в первую очередь.

После этого можно определить подходящий формат сопровождения
и рассчитать объём необходимых работ.